Es gibt immer wieder die Anforderung, die Ausgaben von Massenauswertungen so aufzuteilen, dass je Personalnummer ein Dokument geschrieben und an einem definierten Ort abgelegt wird. Beispiele hierfür sind die Archivierung oder Bereitstellung von Dokumenten in Portalen.

Viele Reports und Auswertungen erzeugen eine gemeinsame Ausgabe für alle selektierten Personal­nummern. Eine solche Ausgabe lässt sich nur durch Modifikation des jeweiligen Programms oder ein spezifisches Programm zur Weiterverarbeitung und Aufteilung der erzeugten Ausgabe für einzelne Personalnummern trennen.

Eine einfache Abhilfe schafft unser Tool, indem es den gewünschten Zielreport je Personal­nummer getrennt startet. Dadurch werden einzelne Dokumente je Personalnummer erzeugt. Diese Lösung funktioniert allgemeingültig ohne jeweils spezifischer Interpretation der Ausgabe oder Modifikation einzelner Programme. Dabei bleibt eine Massenverarbeitung weiterhin mög­lich, indem die Personalnummern­selektion in das Tool verlagert wird. Es ist sogar möglich, Pro­gramme als Massenlauf aufzurufen, die nur die Verarbeitung einer einzelnen Personalnummer vorsehen. Für die Selektion der Personalnummern wird die logische Datenbank PNP verwendet.