Mit dieser Anwendung können während Abrechnungen oder Umsetzungsläufen Zugriffe anderer Benutzer schnell und effektiv eingeschränkt werden. So können auch Ablehnungen wegen ge­setzter Sperren verhindert werden. Die Auskunftsfähigkeit bleibt durch die weiter bestehenden Lese­berechtigungen uneingeschränkt erhalten.

Wenn ein Abrechnungslauf für im Änderungsmodus bearbeitete Personalnummern durchgeführt werden soll, werden diese abgelehnt. Es wird die Meldung ausgegeben, dass diese Personal­nummer bereits von einem anderen Benutzer bearbeitet wird und nicht gesperrt werden kann. Tritt dieses Problem bei mehreren abzurechnenden Personalnummern auf, so wird der gesamte Abrechnungslauf abgebrochen. Eine ähnliche Situation kann bei größeren Umsetzläufen auftre­ten.

Um dieses Problem mit Standardmitteln zu um­gehen, können Sie den nicht an der laufenden Abrechnung beteiligten Benutzern vorübergehend die Schreibberechtigung auf Personalnummern entziehen. Damit ist jedoch keine gezielte Ein­schränkung auf den gerade zu verarbeitenden Abrechnungs­kreis möglich, weshalb die Personal­administration unnötig eingeschränkt wird. Insbe­sondere auf länder­über­greifenden Systemen oder anderen Systemen, auf denen die Abrech­nung zu verschiedenen Terminen vorgenommen wird, stellt dieses Verfahren eine dauerhafte Einschränkung dar.

Mit unserem Werkzeug können Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums gezielt schreibende Zugriffe für einzelne Abrechnungskreise oder zentral für das gesamte System verweigern und damit verhindern, dass betroffene Personalnummern für die Abrechnung gesperrt werden.

Die Wirksamkeit einer abrechnungs­kreis­bezogenen Zugriffs­beschränkung kann an die zusätzliche Bedingung geknüpft werden, dass der Abrechnungs­verwaltungs­satz auf "frei zur Abrechnung" oder "Abrechnungsergebnisse prüfen" steht. Einzelne Benutzer können über ein Berechtigungs­objekt weiter­hin Schreibberechtigung erhalten.

Technisch bietet die Lösung eine Implementierung des Business Addin für die Berechtigungs­prüfung der Personal­administration an. Mithilfe dieser werden neben der Standardberechtigung die zusätzlich definierten Zugriffs­beschränkungen überprüft. Über eine Implementierung zum Business Addin für die Infotyp­pflege kann der Wechsel in einen Abrechnungs­kreis unterbunden werden, wenn auf den neuen Abrechnungs­kreis gerade eine Zugriffs­beschränkung aktiv ist.

Des Weiteren enthält die Lösung ein Programm, welches Zugriffs­beschränkungen sofort wirksam schaltet und bei Bedarf die weitere Bearbeitung der nicht mehr berechtigten Personal­nummern zwangsbeenden kann.